POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En atención a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y regulación complementaria vigente en Colombia, el presente aviso de privacidad (en adelante “el Aviso”) establece cómo LEQ INGENIERÍA S.A.S. (en adelante “La Compañía”), una sociedad debidamente constituida en Colombia, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C, en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de acuerdo con lo previsto en las mencionadas normas, puede obtener información de personas naturales (empleados, clientes y proveedores, etc.), que podrán optar por brindarnos información personal en conexión con una relación contractual, comercial o de servicios con La Compañía.

1. Tratamiento y finalidades

Los tipos de datos personales que recolectamos, previa autorización del titular en caso que la misma resulte requerida, son datos públicos, semi privados, privados, datos financieros, y no serán recolectados datos sensibles o de menores de edad que no sean públicos, a menos que éstos sean requeridos conforme con la normatividad vigente para cumplir con nuestras obligaciones legales y/o exista una autorización de sus padres o representantes legales, en caso que ésta sea requerida de conformidad con la naturaleza del dato personal.

Los datos personales proporcionados a La Compañía serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades, según se establezca en la respectiva autorización: (i) como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual, comercial o laboral, cualquiera que sea su naturaleza, (ii) como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas, (iii) como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, (iv) para efectos de monitoreo de seguridad y video vigilancia dentro de las instalaciones de nuestras oficinas principales, (vi) para que toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y datos de la misma naturaleza proveniente de terceros países sea consultada, suministrada, reportada, procesada o divulgada, (vii) transmitir y/o transferir los datos personales a personas y/o entidades públicas y/o privadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, para tratar la información para cualquiera de los fines aquí previstos, incluyendo a su matriz, filiales y subsidiarias; (viii) para el cumplimiento de cualquier otra obligación legal a cargo de La Compañía, incluyendo, pero no limitado a, obligaciones SARLAFT y retención documental.

2. Derechos de los titulares de Datos Personales

En concordancia con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, La Compañía manifiesta que los empleados tienen los siguientes derechos legales:

Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales ante La Compañía. Este derecho puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
Requerir prueba del consentimiento otorgado a La Compañía para la recolección y el tratamiento de sus Datos Personales, tener acceso a sus Datos Personales que son objeto de tratamiento por parte de La Compañía y en general, ser informado por La Compañía del tratamiento que se le está dando a sus Datos Personales. Para esto, es importante que se surtan los procedimientos establecidos en la sección 4 de este Aviso de Privacidad.
Revocar la autorización otorgada a La Compañía y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales cuando Usted considere que La Compañía no está respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En estos casos La Compañía le informará sobre las implicaciones que pueda tener la revocatoria de la autorización o la supresión de sus Datos Personales de la base de datos.
Tener acceso a los Datos Personales que La Compañía haya recolectado y tratado.
Si Usted no está conforme con la forma en que La Compañía trata sus Datos Personales o tiene alguna queja o reclamo, podrá presentar un comunicado ante el oficial de protección de datos de La Compañía al mail info@leqingenieria.co.
Si el oficial de protección de datos de La Compañía no resuelve sus inquietudes o no atiende su queja, puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar sus inquietudes, quejas o reclamos si considera que La Compañía ha violado sus derechos de habeas data o las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. Personas o área responsable de responder las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales

Si usted tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, puede contactar al Oficial de Protección de Datos de La Compañía en info@leqingenieria.co. Usted puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos Personales y revocar el consentimiento otorgado a La Compañía para el tratamiento de sus Datos Personales ante esta persona o área de La Compañía.

4. Procedimiento para ejercer sus derechos:

Cualquier pregunta o consulta en relación con sus Datos Personales recolectados y tratados por La Compañía, será recibida por el Oficial de Protección de Datos de La Compañía, para lo que deberá enviar una descripción escrita de su consulta a info@leqingenieria.co. El Oficial de Protección de Datos de La Compañía resolverá su pregunta o consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que la pregunta o consulta sea recibida. Si no es posible para el Oficial de Protección de Datos de La Compañía responder su reclamo dentro del término mencionado, el Oficial de Protección de Datos de La Compañía le hará saber la situación y le explicará la razón del retraso. En cualquier circunstancia el Oficial de Protección de Datos de La Compañía le responderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles iniciales. El consentimiento otorgado por Usted podrá ser revocado en cualquier momento, mediante aviso previo, escrito y firmado dirigido al Oficial de Protección de Datos de La Compañía, en la dirección electrónica antes citada, en los términos establecidos por la Ley.

Si Usted considera que la información contenida en la base de datos de La Compañía está sujeta a corrección, actualización o eliminación o si considera que La Compañía no está cumpliendo con sus obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, usted deberá presentar una queja a La Compañía, dirigida al Oficial de Protección de Datos, que será tratada de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.